Caractéristiques d’une caisse et d’un logiciel de caisse respectant la certification NF 525 ?

À partir du 1er janvier 2018, les entreprises assujetties à la TVA auront pour obligation d’utiliser un logiciel et un matériel d’encaissement certifié NF525.

Cela signifie posséder un équipement adéquat, qui sera utilisé par les commerçants et qui permettra de justifier du respect des obligations comptables.

Un logiciel de caisse enregistreuse fiable et conforme

Selon la loi de finance de 2016, il devra garantir les quatre exigences suivantes :

Inaltérabilité : Vos tickets de caisse ne devront plus être modifiables. Par exemple concernant les encaissements en liquide, il ne sera plus possible de minorer les montants encaissés.

Sécurisation : Un système de certificat reliant les tickets entre eux sera mis en place. Il ne sera donc plus possible de supprimer un ticket sans casser de façon visible cette « chaine ».

Conservation : tous les tickets ainsi que tous les documents de gestion associés seront conservés pendant au moins 6 ans.

Archivage : les clôtures de caisse journalières, mensuelles et annuelles devront être archivées avec leurs tickets et ce de manière systématique et obligatoire.

Si vous êtes contrôlé par l’administration fiscale vous devez pouvoir fournir tous ces éléments et vous devez pouvoir justifier que vos matériels et logiciels sont bien certifiés NF 525.

Il est très important d’anticiper cette situation et de vous équiper ou vous faire certifié avant le 1 janvier 2018

Action à mettre en place pour vous mettre en conformité

Prenez contact avec CERALIS, nous vous proposons une solution de caisse afin de vous garantir un matériel et un logiciel qui répond aux nouvelles normes et qui est certifié NF 525. Nous serons alors en mesure de vous fournir une attestation individuelle de votre système de caisse, conforme aux règles de l’administration.

Si vous n’êtes pas équipé ou si votre matériel/logiciel ne répond pas aux normes, il est important de prendre rapidement contact nous afin d’envisager les solutions possible. Il existe toutes sortes de produits répondant à vos besoins et à la taille de votre entreprise.

« Ma caisse facile » est un logiciel de caisse enregistreuse tactile automatique vous permettant de réaliser vos encaissements, sortir vos tickets et gérer votre tiroir-caisse. Équipé d’une douchette à code barre cette caisse tactile vous facilitera la gestion de votre commerce au quotidien.

Pour plus de renseignements n’hésitez pas à nous contacter au 02.51.24.42.80